SAMARINDA – Sebagai langkah menuju efisiensi dan tata kelola arsip yang lebih baik, Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kaltim menyerahkan arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim. Penyerahan ini berlangsung pada Senin, 6 November 2023, di Ruang Studio Mini Gedung Kearsipan DPK Kaltim, Jalan Bung Tomo, Samarinda Seberang.
Kasubbag Umum Bappeda Kaltim, Achmad Risa, secara langsung menyerahkan arsip tersebut kepada Pelaksana Harian (Plh) Kepala DPK Kaltim, Taufik.
Taufik menyampaikan apresiasinya terhadap ketertiban arsip yang dilakukan oleh Bappeda Kaltim. Menurutnya, masih sedikit Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang rutin menyerahkan dan memusnahkan arsip, dan langkah ini membantu OPD untuk menjaga arsip dengan baik.
“Penyerahan arsip membantu OPD agar arsip tersimpan rapi dan dapat diperbarui. Dokumen yang dibiarkan lama di kantor masing-masing dapat menumpuk, dan melalui penyerahan ini, dokumen tetap terjaga sementara OPD mendapat ruang penyimpanan yang lebih luas untuk dokumen baru,” ungkap Taufik.
Dia juga menegaskan pentingnya proses identifikasi dan verifikasi sebelum penyerahan arsip. “Penyerahan arsip statis bukan berarti membuang sampah. Harus ada persyaratan dan regulasi yang diikuti, serta tahapan identifikasi dan verifikasi agar proses ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009,” jelas Taufik. (nk/adv/dpk kaltim)
