SAMARINDA – Sebanyak 104 siswa dari SMK 3 Balikpapan, didampingi oleh 10 guru, melaksanakan kunjungan edukatif ke Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim pada Kamis 16 November 2023. Tujuan kunjungan ini adalah memberikan pemahaman kepada siswa mengenai klasifikasi arsip dan tata kelolanya.
Rahmat, perwakilan guru SMK 3 Balikpapan, menyatakan bahwa melalui kunjungan ini, diharapkan siswa dapat memahami lebih dalam tentang manajemen kearsipan. Dalam konteks dunia perkantoran, arsip memiliki peran vital dan sangat penting dalam administrasi kantor.
“Kami membawa siswa ke DPK Kaltim untuk memberikan pengalaman praktis mengenai manajemen kearsipan, karena teori di sekolah perlu diimplementasikan dengan kunjungan lapangan. Langkah ini sudah kami lakukan sejak tahun 2017,” ujar Rahmat.
Ia juga menambahkan harapannya agar SMK 3 Balikpapan dapat memulai inisiatif untuk mendirikan Record Center sebagai pusat penyimpanan arsip di sekolah. Hal ini bertujuan agar arsip dapat dijaga dan dikelola dengan baik.
“Dengan paparan yang informatif dan teliti dari Arsiparis DPK Kaltim tentang klasifikasi arsip statis dan inaktif, serta masa retensi arsip yang dapat dimusnahkan, kami berharap ini dapat menjadi tambahan ilmu berharga bagi siswa-siswi kami,” tambah Nur Fadila, guru SMK 3 Balikpapan. (nk/adv/dpk kaltim)
